التعريف:

هو اجتماع المعنيين بحسب نوع الاجتماع )مجلس الإدارة - مجلس تنفيذي - لجنة أو أي نوع من أنواع الاجتماعات قد يكون كل شهر أو ثلاثة أشهر.

الهدف:

الاطلاع على القضايا الاستراتيجية للمستشفى ومناقشة المعوقات والمشاكل والحلول الاستراتيجية لها من خلال التخطيط والتنظيم

والتقييم وحشد الموارد لحل وتحسين هذه القضايا وتنفيذ مشاريع استراتيجية تكفل الدفع بها نحو التطوير والتحسين المستمر.

السياسات:

1. يعقد الاجتماع كل شهر او كل ثلاثة أشهر.
2. يحضر الاجتماع المعنيين بالاجتماع.
3. يسمح لكل عضو التغيب عن الاجتماع بعذر ثلاث مرات فقط وفي حالة التغيب أكثر من ذلك يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة.
4. يحدد مكان الاجتماع ويكون معروف لجميع المعنيين.
5. توزع أجنة الاجتماع قبل الاجتماع بثلاثة أيام.

الإجراءات: -

1. يحضر المعنيين بالاجتماع قبل ب 5 دقائق إلى مكان الاجتماع ويجلس كل واحد منهم في المكان المحدد له بعد ان قد قراء كل معني بالاجتماع اجنة الاجتماع وحضر كل بند فيها ليتمكن من المشاركة الفاعلة في الاجتماع.
2. يستهل مدير الاجتماع )بحسب نوع الاجتماع( بدء الاجتماع ثم يسمح لمقرر الاجتماع قراءة المحضر السابق ويناقش مدير الاجتماع مع المجتمعين مدى تنفيذ ما جاء فيه.
3. يناقش مدير الاجتماع أجنة الاجتماع بند بند مع المجتمعين والمعنيين بالتحديد وعند ان يريد أحد المجتمعين التحدث يقوم برفع يده اليمنى على طاولة الاجتماعات وعند الاذن له بالتحدث يتحدث بإيجاز ولا يطيل أكثر من دقائق .
4. يسجل كل مجتمع النقاط التي يجب ان ينفذها في دفتر ملاحظاته .
5. يسجل مقرر الاجتماع كل النقاط التي تم مناقشتها ثم يأذن مدير الاجتماع للمجتمعين بمغادرة مكان الاجتماع
6. يصيغ مقرر الاجتماع محضر الاجتماع ويأرشف نسخة منه في بوكس مكون الاجتماع والملف الالكتروني لكمبيوتر سكرتارية مكون الاجتماع.

المراجع:

برنامج تحسين جودة الأداء المؤسسي في المستشفيات