التعريف:

هو اجتماع الإدارة التنفيذية للمستشفى مع المستلم الإداري لمناقشة الوضع لليوم الساق خلال 24 ساعة.

الهدف:

الاطلاع على سير العمل والمعوقات والمشاكل والحلول الانية التي تم اتخاذها خلال فترة المناوبة 24 الساعة السابقة وحصول

مسؤولي المستشفى على البيانات والمعلومات بالأحداث ليتمكنوا من حل ما تبقى منها وعمل مشاريع تكفل عدم تكررها.

السياسات:

1 . يعقد الاجتماع صباح كل يوم.

2 . تحضر الاجتماع الإدارة التنفيذية للمستشفى )مدير المستشفى مدراء الإدارات رؤساء الأقسام المستلم – – -

الإداري(.

3 . يسمح لكل عضو التغيب عن الاجتماع بعذر ثلاث مرات فقط وفي حالة التغيب أكثر من ذلك يتم اتخاذ الإجراءات

اللازمة.

4 . يحدد مكان الاجتماع ويكون معروف لجميع المعنيين.

الإجراءات: -

1 . يحضر المعنيين بالاجتماع قبل الساعة الثامنة والنصف صباحاً ب 5 دقائق إلى مكان الاجتماع ويجلس كل واحد منهم في

المكان المجدد له بعد ان قد مر كل وأحد منهم على إدارته او قسمه وبالأخص الإدارات والاقسام الفاعلة خ ارج الدوام

مثل الأقسام الطبية والخدمية والموارد البشرية ليطلع عن قرب على سير العمل خلال 24 ساعة السابقة.

2 . يستهل مدير الاجتماع )مدير المستشفى( أو نائبه بدء الاجتماع ثم يسمح لمقرر الاجتماع )مدير مكتب مدير المستشفى(

قراءة المجضر السابق ويناقش مدير الاجتماع مدى تنفيذ ما جاء فيه.

3 . يبدأ المستلم الإداري بقراءة تقرير الإستلام لل 24 الساعة السابقة.

4 . تمعين التحدث يقوم برفع ???? تمعين والمعنيين بالتحديد وعند ان يريد أحد ا ???? يناقش مدير الاجتماع بنود التقرير مع ا

يده اليمنى على طاولة الاجتماعات وعند الإذن له بالتحدث يتحدث بإيجاز ولا يطيل أكثر من دقيقتين.

5 . يسجل كل مجتمع النقاط التي يجب ان ينفذها في دفتر ملاحظاته.

6 . يسجل مقرر الاجتماع كل النقاط التي تم مناقشتها ثم يأذن مدير الاجتماع للمجتمعين بمغادرة مكان الاجتماع

7 . يصيغ مقرر الاجتماع محضر الاجتماع ويأرشف نسخة منه في بوكس المستلم الإداري والملف الإلكتروني لكمبيوتر

سكرتارية مدير المستشفى.

المراجع:

برنامج تحسين جودة الأداء المؤسسي في المستشفيات__